İtalya'nın Roma şehrinde 26-27 Ekim 2011 tarihleri arasında düzenlenen Avrupa Olimpiyat Komitesi'nin (EOC) EYOF Toplantısı'nda EYOF Trabzon 2011 değerlendirildi, yapılan işler hakkında Genel Koordinatör Nihat Doker'in görüşleri alındı.

Gelecek yıllarda EYOF'u düzenleyecek ülkelerin (EYOWF 2013 Braşov, EYOF 2013 Utrecht ve EYOWF 2015 Montafon, EYOF 2015 Tiflis) daha iyi bir organizasyon yapmalarına yardımda bulunmayı amaçlayan toplantıda, EOC EYOF Komisyonu Başkanı Guido de Bondt ve Koordinasyon Komisyonu üyeleri, oyunların çeşitli yönlerini, güçlü ve zayıf yanlarını analiz ederek tartıştılar.

EYOF Trabzon 2011 Koordinasyon Komisyonu Başkanı Jozef Liba ve üyeleri Joseph Cassar ve Giuseppe Gianfreda, EYOF Trabzon 2011 Organizasyon Komitesini, sorunsuz bir organizasyon düzenlemelerinden dolayı tebrik ederken, Tanıtım, Bilgi Teknolojileri, Medya ve Yiyecek- İçecek birimlerini de üstün başarılarından dolayı kutladılar. Tanıtım alanında, bugüne kadar düzenlenen Avrupa Gençlik Olimpik Oyunlarının en üst düzeyde yapılan organizasyon olduğu vurgulandı.

Genel Değerlendirme Toplantısında, EYOF 2011 Trabzon  Organizasyon Komitesinin birimleri (Konaklama, Akreditasyon, Ulaşım, Yiyecek-İçecek, Milli Olimpiyat Komitesi Hizmetleri, Spor Yönetimi, VIP Protokol, Törenler, Bilgi Teknolojileri, Gönüllüler, Güvenlik, Medya, Sağlık, Pazarlama, Reklam /Tanıtım vs.) hakkında sunum yapılıp, kaç kişinin akredite olduğu, kaç sporcunun ve görevlinin katıldığı, kaç kişinin konaklatıldığına dair sayılar EYOF Komisyonuna sunuldu.