Organizasyonun Bilişim Teknolojileri ihalesini alan İnnova şirketi tarafından konu ile ilgili olarak basın toplantısı düzenlendi.

Toplantıya, EYOF 2011 Trabzon Genel Koordinatörü Nihat Doker, İnnova Genel Müdürü Ümit Atalay ve EYOF 2011 Trabzon Bilgi Teknolojileri Direktörü Bülent Ulusoy katıldı.

EYOF 2011 Trabzon Genel Koordinatörlüğü salonundaki toplantıda Genel Koordinatör Nihat Doker sunum yaparak hazırlıklarla ilgili bilgiler verdi.

Nihat Doker, Türkiye'nin ilk olimpiyatında yine Türkiye bir ilk olacak şekilde bilgisayar ve benzeri teknolojinin en üst düzeyde kullanılacağını ifade ederek, "Biz olimpiyatların sadece bir spor organizasyonu olmadığını biliyoruz. Olimpiyatlar aynı zamanda bir şehrin kaderini değiştiren sosyal ve kültürel içerikli organizasyonlardır. Bugüne kadar olimpiyat yapılan şehirlere öncesi ve sonrasıyla baktığınız zaman bunları görürsünüz. İşte biz olimpiyatları baz alarak çok yönlü bir hazırlık yapıyoruz. Teknolojiyi en üst düzeyde kullanacak şekilde ihale yaptık. Bu sistemle hem olimpiyatları aksaksız tamamlayacak, hem de tüm dünyaya ulaşarak mesaj vermiş olacağız" dedi.

İnnova Genel Müdürü Atalay

2011 yılının başında 27 Ocak - 6 Şubat 2011 tarihleri arasında Erzurum'da gerçekleştirilen Dünya Üniversiteler Kış Oyunları (Universiade 2011) oyunları sayesinde Türk teknolojisinin ulaştığı noktayı dünyaya kanıtladıklarını ve bu sayede Trabzon EYOF projesine de yüksek bir motivasyonla başladıklarını vurgulayan İnnova Genel Müdürü Ümit Atalay da, tüm alanlarda uzman kadrolardan oluşan kalabalık bir ekiple EYOF 2011'in yazılımdan donanıma, altyapı kurulumundan işletilmesine kadar tüm bilişim çözümlerini sunmaktan büyük gurur duyduklarını belirtti.

2 ay gibi çok kısa sürede EYOF 2011'in tüm altyapı çalışmalarını tamamladıklarını, oyun yönetim sistemini kurduklarını ve sonuç sistemleri ile zaman ve skor ölçüm kurulumlarını da gerçekleştirdiklerini belirten Atalay, Erzurum Universiade'dan farklı olarak, Trabzon EYOF 2011'de mobil uygulamaları da devreye aldıklarını söyledi. Yaklaşık 1500 adet donanımı çalışır halde teslim ettiklerini aktaran Atalay sözlerine şöyle devam etti:

"Türkiye'de bir ilke imza atarak tamamen yerli kaynaklarla geliştirdiğimiz oyun yönetim sistemimizi önce Erzurum'daki Dünya Üniversiteler Kış Oyunları'nda FISU'ya, şimdi de Trabzon'da EYOF'a akredite ettirdik.  Türkiye'nin ilk oyun yönetim sisteminin iki komite tarafından akredite edilmesi bize uluslararası oyunların kapısını açtı. Gelecek dönemde Türkiye dışındaki oyunlarda da görev alarak bu konuda da Türkiye adına bir ilke daha imza atmayı hedefliyoruz."

EYOF 2011 Proje Yönetimi ve Teknoloji Direktörü Bülent Ulusoy konuşmasında "2020 Olimpiyat Oyunlarına adaylığını koymuş olan Türkiye Cumhuriyeti'nin hedefine doğru kararlılıkla ilerlemesini ilke edinmiş bir Bilgi Teknolojileri uygulamasının, EYOF 2011 Trabzon bünyesinde gerçekleştirildiğini vurguladı. Bülent Ulusoy, "EYOF 2011 Trabzon Bilgi Teknolojileri Yönetiminin amacı, başarılı bir etkinlik gerçekleştirmek adına tüm katılımcılara teknoloji ile ilgili ürün ve hizmetleri eksiksiz sunmaktır. Hizmetlerin kapsamının benzer çok spor branşlı etkinlikler göz önünde bulundurularak tanımlanmış olmasına rağmen çıta daha önce gerçekleştirilmiş, EYOF'lardan Olimpik standartlara doğru yükseltilmiştir. Projenin planlanmasında etkin, güçlü ve bütünleşik bir yapının oluşturulması yanı sıra ekonomik çözümler de özellikle hedeflenmiştir" dedi.

Oyun Yönetim Sistemine İkinci Onay

Çok branşlı spor aktivitelerinin beyni niteliğindeki Oyun Yönetim Sistemi (OYS), oyuncular, hakemler, gönüllüler ve organizasyon komitesinin Trabzon'daki tüm ihtiyaçlarının otomasyonunu sağlıyor. Oyunların yönetimini gerçekleştiren OYS üzerinden kayıt yaptıran sporcular ve hakemlerin uçak biletleri, konaklama ihtiyaçları, transferleri, ne zaman nerede yarışacakları, yarıştıktan sonraki skorları gibi bilgilerinin tümü bu sistem üzerinde tutuluyor. Etkinlik Yönetim Sistemi ya da Oyunlar Yönetim Sistemi modülleri: Internet Üzerinden Kayıt, Akreditasyon, Sporcu Bilgi Giriş Sistemi, Gönüllü Yönetimi, Üniforma Yönetimi, Geliş ve Gidişler, Ulaşım, Oyunlar Köyü Konaklama, Lojistik ve Varlık Yönetimi ve Araç Akreditasyonu da dahil olmak üzere oyunlara katılacak protokol mensuplarının tüm ihtiyaçları da bu sistem üzerinden yönetiliyor. Erzurum Universiade oyunlarında da kullanılan bu sistem uluslararası organizasyonlar tarafından akredite edilen ve tamamı Türk mühendisleri tarafından geliştirilen ilk Oyun Yönetim Sistemi olma özelliğini taşıyor. Oyuncuların tüm ihtiyaçları için 7/24 destek verecek çağrı merkezi hizmeti ise yine bir Türk Telekom şirketi olan AsisTT tarafından sağlanıyor olacak.

11 Tesis Birbiriyle Bağlandı

Trabzon EYOF 2011'in gerçekleştirileceği 11 ayrı tesiste yüzme, atletizm, bisiklet, cimnastik gibi 9 farklı branşa ait oyunların tüm network altyapısı ve sonuç sistemleri de İnnova tarafından gerçekleştirildi. Oyunlar ile ilgili tüm verilerin akacağı ve sistemlerin yönetileceği birincil veri merkezi Trabzon'da kuruldu. Bu sistemin çalışmasını engelleyecek herhangi bir aksilik ya da doğal afete karşın oyunların kesintisiz sürdürülebilmesi için tüm sistemler Türk Telekom IDC veri merkezi üzerinden yedeklendi. Sonuç sistemleri kısmında ise Erzurum Universiade'dan farklı olarak saha içersinde izleyiciye ulaşan spor salonlarındaki sonuç ekranlarının (RTDS: Real Time DisplaySystem)yanı sıra TV yayınları ve internet aracılığıyla evlere kadar girecek tümleşik bir skor sistemi hayata geçirilecek. Bu skor ölçüm projesi için foto finish, rüzgar ölçüm ve lazerli mesafe ölçüm cihazları, hatalı çıkış sensörleri, bisikletlere takılacak özel çipler, yüzme için çok hassas touch-pad'ler gibi spor branşı özelinde 300 kadar çok hassas ölçüm cihazı kullanılacak.

Sonuçlar Anında Cepte

EYOF 2011 süresince yarışma takvimi ve sonuçları cepten anında izlenebilecek. İnnova tarafından geliştirilen Android ve Apple uygulama dükkânlarından indirilebilen EYOF'a özel mobil uygulama sayesinde, kullanıcılar, etkinliklerle ilgili haberler canlı sonuçlar, yarışmalar, madalyalar ve etkinlik takvimi gibi bilgilere anında ulaşabilecek.