PAZARLAMA İLETİŞİM İHALESİ DUYURUSU
11.Avrupa Gençlik
Olimpik Oyunları (EYOF) 23-30 Temmuz 2011 tarihleri arasında Trabzon'da
yapılacaktır. Oyunlara Avrupa'nın 49 Ülkesinden 9 branşta yaklaşık 4000
civarında sporcu ve idareci katılacaktır.
Türkiye'de Olimpik
düzeyde gerçekleştirilen ilk spor organizasyonu olması dolayısı ile oyunların
tanıtımı oldukça önem taşımaktadır. Oyunların tanıtım çalışmaları, EYOF' un ve olimpik
hareketin coşkusunun, organizasyonunun büyüklüğünün, Trabzon'un kültürel ve
tarihi değerlerinin ve bir spor kenti olduğunun tüm Türkiye'ye anlatılması
açısından titizlikle ele alınması gereken bir konudur.
Yapılacak tanıtım
ve iletişim çalışması sonucunda tüm Türkiye'nin organizasyondan haberdar olması,
gerek yerinde izlemesi, gerek ise tüm iletişim mecraları ve TV yayınlarından
organizasyonu takip etmesi hedeflenmektedir.
Aday Firmaların Hazırlık Yapması Gereken İçerikler;
1-
Ajans
Tanıtım Sunumu
a.
Hizmet
verilen veya verilmekte olan işlerden örnek referanslar.( Komisyon referans
anlaşma belgelerinden gerektiğinde isteyecektir.)
b.
2008 ve
2009 Yıllık Cirosu.
c.
Personel
Bilgileri.
d.
Daha önce
yapılmış 3600 kampanya örneği.
2-
Trabzon
2011 Pazarlama İletişimi Stratejisi ve Uygulamaları Sunumu
3-
Trabzon
2011 Tasarım, Uygulama ve Prodüksiyon Çalışmaları
a.
Reklam
Filmi Senaryosu.
b.
Radyo Senaryosu.
c.
Basın İlan
Örneği.
d.
İnteraktif
Tanıtım Uygulamaları.
e.
9 Branş
Animasyon Tasarımları.
4-
Trabzon
2011 Medya Planlama ve Satın alma
a.
TV, Gazete,
Radyo, Dergi, Açıkhava, İnternet Mecra ve Medya Planı Sunumu.
b.
Sinema.
5-
Şehir
Giydirme Önerileri
a.
Şehrin
önemli meydanları, binaları, önemli yollarlı ve caddelerin giydirilmesi.
b.
Müsabakaların
yapılacağı spor tesislerinin ve konaklama yapılacak oyunlar köyünün giydirilmesi.
c.
Köprü
üstleri, totemler ve Vinil Giydirmeler.
6-
Halkla
İlişkiler/PR Projeleri
a.
Organizasyona
değer katacağı düşünülen PR Projelerinin sunulması.
b.
Sosyal
paydaşlara verilecek mesajların çıkartılması.
c.
Medya
ilişkileri, zaman- aksiyon planının sunulması.
Bu
kapsamda;
1.
Pazarlama İletişimi ihalesiyle ilgili sunum yapmak ve ihaleye girmek isteyen
firmalar 06 Eylül 2010 tarihine kadar ilk (ekte) müracaat formunu -0312 442 61 45-
nolu faksa çekeceklerdir.
2.
İstekte bulunan firmalara, Oyunlar
Koordinatörlüğünce bir program dahilinde sunumları izlenmek üzere 10 Eylül 2010
tarihine kadar Trabzon'da EYOF Yönetim Merkezi'nde randevu verilecektir.
(Sunumlar 10 Eylül'den sonra yapılacak.) Firmalar, yukarıda belirtilen 6 konuda
yapacakları hazırlıkları Genel Koordinatörlükçe oluşturulacak komisyona
sunacaklardır. Sunum süresi her bir ajans için 35 dakikayı geçmemelidir. Bu
aşamada firmalardan fiyat teklifi istenmeyecektir.
3.
Komisyonca yeterli görülen firmalar; daha sonra belirlenecek tarihte, Trabzon'da
yapılacak olan Hazırlık ve Düzenleme Kurulu toplantısında, 6 konudaki
hazırlıklarını ve fiyat tekliflerini Spordan Sorumlu Devlet Bakanı Sayın Faruzk
Nafız ÖZAK Başkanlığındaki Hazırlık ve Düzenleme Kurulun'a sunacaklardır. HDK
tarafından sunumların
değerlendirilmesine müteakip, çalışılacak pazarlama iletişimi ajansı
belirlenecektir.
İrtibat
Telefonu: 0 312 551 20 71
EK-1: Pazarlama İletişimi İhalesi İlk
Müracaat formu